志摩市建設工事等における保証証書等の電子化について

   令和6年4月1日より、行政事務のDX推進及び受注者の事務負担軽減等を目的として、志摩市が発注する建設工事及び建設工事に係る業務委託における契約保証、前払金保証及び中間前払金保証について、保証証書等の電子化（電子保証）を開始します。

また、令和8年4月1日より、公共工事履行保証等について、電子化（電子保証）を開始します。

1．電子保証の内容

   従来の紙原本で発注者に提出していた契約保証、前払金保証、中間前払金保証及び公共工事履行保証等の保証証書等について、インターネットを介した方法により提出することが可能になります。
   なお、従来の紙原本による保証証書等の提出も引き続き可能です。

2．電子保証の利用方法

   電子保証を利用するには、あらかじめ各機関（東日本建設業保証株式会社、保険会社等）にお問い合わせください。

3．電子保証の適用案件

・契約保証、前払金保証及び中間前払金保証については、令和6年4月1日以降に当初契約の締結を行う案件。

・公共工事履行保証等については、令和8年4月1日以降に当初契約の締結を行う案件。

4．電子証書等の提出方法

   各機関から発行された認証キー等を担当課宛てに電子メールで送信してください。提出先アドレスは、契約手続きの際にご案内します。

具体的な手続きについては、各機関のホームページをご確認ください。

    ・契約保証、前払金保証及び中間前払金保証

      公共工事の前払金保証事業に関する法律第2条第4項に規定する保証事業会社

    （例）東日本建設業保証株式会社

      ・公共工事履行保証等

        一般財団法人日本損害保険協会

※PDF方式により発行された保証証券等を電子メールにより提出する方法は対象外です。
   必ず認証キー等をお知らせください。

5.電子メール送信時の注意

（1）提出先のアドレス
   契約手続きの際に検査契約課から個別にアドレスをご案内します。

（2）メールの件名等
   頭に【電子保証】を付け、工事（業務）名を記載した件名としてください。
  （例）【電子保証】○○○○工事

   また、メール本文中に、（1）受注者名（2）担当者の氏名・連絡先（3）工事（業務）名（4）保証名称（契約保証、前払金保証、中間前払金保証、公共工事履行保証等）の4点を必ず記載してください。
  （例）（1）○○○○株式会社（2）志摩太郎・0599-44-0206
           （3）○○○○工事       （4）前払金保証及び契約保証

（3）メール到達確認
   契約締結等の円滑な手続きのため、メール送信後、検査契約課（0599-44-0206）へ送信の旨、電話をお願いします。